事務局代行

KNTビジネスクリエイト 事務局代行サービスのご紹介です。
各種事務局代行、 各種キャンペ-ン管理などの運営に必要な各種業務の全てを、 貴社に代わって請け負うサ-ビスです。
KNTビジネスクリエイトでは、中央省庁ならびに地方自治体での事務局代行をはじめ、各種販促キャンペーンなど、様々な代行サービスを提供し、多くのノウハウを蓄積しております。
お客さまの目的やご要望を合わせ、専用管理プログラムの構築をもとに、コールセンター、集計業務、発送業務まで、安定した事務局運営を実施しいたします。
社内では充実した教育制度を導入しており、ノウハウや技術力の共有を図ることにより、高品質で廉価な事務局運営を提供いたします。

イイコト① 業務フロー設計

お客様の目的やご要望に合わせ最適な業務フローを設計いたします。

イイコト② 人材ノウハウ

過去の各種事務局運営の実績を有するスタッフを配置し円滑な業務運営を遂行します。

イイコト③ 3拠点体制

東日本(東京)・中部(名古屋)・西日本(大阪)の3拠点で作業分担を行うことにより、一極集中の負荷を軽減し効率の良いサービスを実現します。

イイコト④ 自社内でのプログラム構築

IT・WEB専門スタッフにより専用プログラムを構築。お客様のニーズをお聞きした上で構築を行うので集計・発送・報告と一連の業務が円滑に行えます。

取扱い実績例

 神奈川イベント会場併設駐車場予約事務局 
代理店様対象の専用駐車場予約事務局運営
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション・システムフロー作成。

 奈良イベント会場併設駐車場予約事務局/団体休憩所・ガイドツアー予約事務局 
代理店様対象の専用駐車場予約事務局運営
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション
代理店様対象の団体休憩所場予約事務局運営
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション
代理店様対象のガイドツアー予約事務局運営
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション (システムフロー作成)

 秩父会場併設駐車場予約事務局 
代理店様対象の専用駐車場予約事務局運営
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション

 中央省庁 
各都道府県任意団体対象の申請代理窓口事務局運営
お問い合わせ・申請書類不備確認・データ作成・実績報告書類回収・確認・システム作成など全体的なオペレーション

 独立行政法人 
各都道府県学校対象の申請代理窓口事務局運営
お問い合わせ・申請書類不備確認・データ作成・見積・物品調達・精算書類回収・確認・システム作成など全体的なオペレーション

 近畿日本ツーリスト内 Tポイント事務局 
近畿日本ツーリストのTポイント事務局運営
近畿日本ツーリストパッケージ商品(海外旅行Holiday・国内旅行メイト)をご利用のお客様対象のTポイントプログラム事務局
お問い合わせ・申請・ポイント付与手続きまで全体的なオペレーション

 大手通信会社様/エンドユーザー様対象 ポイントプログラム事務局 
エンドユーザー様対象ポイントプログラム事務局
クライアント様とのデータ授受~商品発送~各種お問い合わせ・予約・回答までの全体的なオペレーション
(ホテル・観光施設などの関係機関との連絡交渉を含む)

 大手外資系製薬会社様主催 コンベンション事務局 
MR・DR様対象の専用事務局
コンベンションへのご参加お申込~各種お問い合わせ~最終のご案内発送・配信など全体的なオペレーション

 大手飲料メーカー様主催 エンドユーザー様キャンペーン事務局 
エンドユーザー様対象の限定事務局
お問い合わせ・予約・回答など全体的なオペレーション